runningWährend der Fokus in der Gruppen Identifikation und Autorisierung darauf lag, die richtigen Dinge zu tun, ist das Hauptziel dieser Prozessgruppe, die Dinge richtig zu machen.
Der Projektfortschritt hat direkten Einfluss auf den Gesamtwert des Portfolios, so dass der Portfoliomanager diesen genau im Auge behalten sollte.
Es gibt vielfältige Auswirkungen auf die Wertseite des Portfolios.

  • Höhere Kosten reduzieren den ROI und den Barwert.

  • Verzögerte Projekte werden ihren Wert zu einem späteren Zeitpunkt liefern, was sich auf die beiden oben genannten KPIs auswirkt. Darüber hinaus kann es Auswirkungen auf abhängige Projekte haben, die selbst erst später beginnen können. Wenn der grösste Wert durch diese abhängigen Projekte generiert wird, ist der Einfluss auf den Portfoliowert noch grösser.

  • Eine weitere, nicht so offensichtliche Auswirkung ist das Vertrauen der Stakeholder in das Portfolio. Wenn die Projekte nicht gut vorankommen, beginnen die wichtigsten Stakeholder und Influencer den Wert des Portfolios in Frage zu stellen, was dann zu einer Reduzierung des Volumens (Budgetkürzungen) oder am Ende der Schließung des Portfolios führen kann.

Es ist sehr wichtig, dass der Portfoliomanager über Tools zur Messung des Projektfortschritts verfügt. Im Gegensatz zum Projektmanager, der versucht sein Projekt im magischen Dreieck (Zeit, Kosten und Umfang) zu halten, misst der Portfoliomanager Folgendes

  • Zeit

  • Kosten

  • Wert

auf einer anderen Ebene, um den Fortschritt des Portfolios zu kontrollieren. Lesen Sie mehr dazu in den einzelnen Abschnitten.

Projekte aus. Änderungen im Umfang können sich auf den Zeitpunkt, die Kosten und die Ressourcen auswirken, weshalb der Portfoliomanager immer an der Spitze stehen muss um die richtigen Entscheidungen zu treffen, wie z.B. zusätzliche Projekte zur Genehmigung zu bringen, falls Projekte zu wenig ausgeben oder geplante Projekte verschoben werden. Die Abhängigkeiten zwischen den Projekten erhöhen die Komplexität dieser Aktivität sogar noch, so dass die Bedeutung nicht unterschätzt werden sollte.

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