Diese Phase gehört nicht zum Aufgabenbereich eines klassischen PMO, ist aber dennoch der wichtigste Abschnitt des Portfolio Management Zyklus (aus diesem Grunde auch rot markiert), denn hier wird der Nutzen aus den Projekten gezogen. Davor werden eigentlich nur Kosten generiert. Diese Phase gehört nicht zum Aufgabenbereich eines klassischen PMO, ist aber dennoch der wichtigste Abschnitt des Portfolio Management Zyklus (aus diesem Grunde auch rot markiert), denn hier wird der Nutzen aus den Projekten gezogen. Davor werden eigentlich nur Kosten generiert.

Der Nutzen muss überprüft werden um den Wert des Portfolios aber auch des einzelnen Projektes zu messen. Dies geschieht nach der einfachen Formel

Wert = Nutzung x Nutzen

Die beste Lösung ist nichts wert, wenn sie nicht benutzt wird und eine schlechte wird auch nicht besser, wenn man sie grossflächig ausrollt.

Im Deming Kreis wird dieser Schritt als „Check“ bezeichnet der wiederum neuen Handlungsbedarf (Act) auf strategischer Ebene generiert.

Der Nutzen wie auch die Nutzung verändern sich im Laufe der Zeit und dadurch wird neuer Projekt Demand geschaffen (4 E’s – Erweitern, Expandieren, Ersetzen und Eliminieren) welcher wieder Input für das Strategische Portfolio Management liefert. 

Der Kreis schliesst sich somit!